Datenschutz und Privatsphäre

ROVENSA, S.A. („ROVENSA“) verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller geltenden Rechtsvorschriften der Europäischen Union und der Mitgliedstaaten in Bezug auf Datenschutz, Privatsphäre und Informationssicherheit, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 – „DSGVO“) und das geltende nationale Datenschutzrecht.

ROVENSA hat ein System zum Schutz personenbezogener Daten sowie ein Informationssicherheitssystem eingerichtet und unterhält diese, um die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die institutionelle Rechenschaftspflicht für Datenschutz und Informationssicherheit nachzuweisen, wobei zu diesem Zweck alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden.

Bei Fragen, Unklarheiten, für weitere Informationen oder zur Ausübung der Rechte, die Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen, können sich betroffene Personen und andere interessierte Parteien unter der folgenden E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten von ROVENSA wenden: dataprotection@rovensa.com.

Begriffsbestimmungen

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, identifiziert werden kann. Zu den personenbezogenen Kennungen zählen beispielsweise ein Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, elektronische Kennungen oder ein oder mehrere spezifische Merkmale der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.

„Verarbeitung“ bezeichnet einen Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen mit personenbezogenen Daten auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise durchgeführt werden, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, das Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreiten oder jede andere Form der Offenlegung, das Abgleichen oder Verknüpfen, das Einschränken, Löschen oder Vernichten.

„Cookies“ sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website über den Webbrowser auf dem Gerät eines Nutzers (z. B. einem Computer oder Mobiltelefon) gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die es der Website ermöglichen, sich die Aktionen und Präferenzen des Nutzers über einen längeren Zeitraum hinweg zu merken, wie z. B. Anmeldedaten, Sprachauswahl oder andere personalisierte Einstellungen. Cookies können je nach Art und mit Einwilligung des Nutzers auch für statistische, analytische oder Marketingzwecke verwendet werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ROVENSA, S.A., mit Sitz in Ed. Central Office, Av. Dom João II 45 8º, 1990-084 Lissabon – Portugal, eingetragen im Handelsregister von Lissabon unter der Nummer 514194910 und mit derselben Unternehmensnummer, mit einem Stammkapital von 232.200.591,00 €, im Folgenden als „ROVENSA“ bezeichnet, ist der Verantwortliche für die Websites www.rovensa.com und für die computergestützten Anwendungen (im Folgenden gemeinsam als „Kanäle“ oder „Anwendungen“ bezeichnet), über die Nutzer, Dienstleistungsempfänger oder Kunden Fernzugriff auf die Dienstleistungen und Produkte im Bereich der Agrarwirtschaft erhalten können, die zu jedem Zeitpunkt über diese Kanäle präsentiert, vermarktet oder bereitgestellt werden.

Die Nutzung der Kanäle oder Anwendungen durch Nutzer, Dienstleistungsempfänger oder Kunden kann die Durchführung von Verarbeitungsvorgängen personenbezogener Daten mit sich bringen, deren Schutz, Vertraulichkeit und Sicherheit durch ROVENSA als für die Verarbeitung verantwortendes Unternehmen gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutz- und Privatsphäriere Richtlinie gewährleistet wird.

Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person kann der Verantwortliche, ROVENSA, auf folgende Weise kontaktiert werden:

Sitz und Postanschrift: Ed. Central Office, Av. Dom João II, 45, 8.º, 1990-084 Lissabon, Portugal
Allgemeine Telefonnummer: +351 213 222 750 (Anruf ins nationale Festnetz, es können Gebühren anfallen).

Bei Angelegenheiten, die speziell den Datenschutz und die Ausübung von Rechten gemäß der DSGVO betreffen, können sich betroffene Personen auch unter der folgenden E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten von ROVENSA wenden: dataprotection@rovensa.com.

Bei der Einreichung von Anfragen oder Anträgen werden betroffene Personen gebeten, den Gegenstand ihrer Mitteilung klar anzugeben, um eine zügige und angemessene Bearbeitung zu ermöglichen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

ROVENSA verarbeitet ausschließlich die personenbezogenen Daten, die für die Bereitstellung von Informationen und die Gewährleistung des Betriebs seiner Kanäle unbedingt erforderlich sind, entsprechend der Nutzung durch Nutzer, Dienstleistungsempfänger oder Kunden, unabhängig davon, ob diese von Nutzern oder Dienstleistungsempfängern zum Zweck der Registrierung von Anfragen oder des Einholens von Informationen bereitgestellt werden, von Kunden zum Zweck des Abonnements dieser Kanäle bereitgestellt werden oder sich aus der Nutzung der von ROVENSA über diese Kanäle bereitgestellten Dienste ergeben, wie beispielsweise Zugriff, Abfrage, Anweisungen, Transaktionen und sonstige Aufzeichnungen im Zusammenhang mit deren Nutzung.

Insbesondere kann die Nutzung oder Aktivierung bestimmter Kanalfunktionen die Verarbeitung einer Reihe direkter oder indirekter personenbezogener Identifikatoren beinhalten, wie beispielsweise Name, Adresse, Kontaktdaten, Geräteadressen oder geografischer Standort, sofern die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers, Dienstleistungsempfängers oder Nutzers/Kunden zu einer solchen Nutzung erteilt wurde.

In allen Fällen werden Nutzer, Dienstleistungsempfänger oder Kunden stets darüber informiert, dass der Zugriff auf diese personenbezogenen Daten für die Nutzung der Funktionen der betreffenden Kanäle erforderlich ist.

Die von ROVENSA erhobenen personenbezogenen Daten werden elektronisch und gegebenenfalls im Rahmen einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich der Dateiverarbeitung, sowie im Rahmen der Verwaltung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher Beziehungen zu Nutzern, Dienstleistungsempfängern oder Kunden gemäß den geltenden nationalen und EU-Datenschutzvorschriften verarbeitet. Gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe f und Artikel 22 der DSGVO informiert ROVENSA die betroffenen Personen hiermit darüber, dass derzeit keine Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, beruhen und rechtliche Auswirkungen auf die betroffene Person haben oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sollte ROVENSA eine solche Verarbeitung in Zukunft einführen, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert, und die betroffenen Personen werden vor Beginn einer solchen Verarbeitung informiert.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Die Kategorien oder Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten von Nutzern, Dienstleistungsempfängern oder Kunden sind Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Land, Festnetznummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer oder Ausweisnummer (nicht obligatorisch).

Rechtliche Grundsätze

Alle von ROVENSA durchgeführten Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen unter strikter Einhaltung der in der DSGVO festgelegten Grundsätze, nämlich der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

ROVENSA hält sich zudem an den Grundsatz der Rechenschaftspflicht und verpflichtet sich, gegenüber den betroffenen Personen sowie gegenüber jeder zuständigen Aufsichtsbehörde oder anderen Parteien mit einem berechtigten Interesse daran die Einhaltung dieser Grundsätze nachweisen zu können.

Rechtliche Grundlagen

ROVENSA verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der in Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO genannten Rechtsgrundlagen zutrifft. Zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gehören insbesondere die folgenden:

- Die betroffene Person hat ihre freiwillige, spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt;
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der ROVENSA als Verantwortlicher unterliegt;
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags;
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von ROVENSA oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, gegenüber diesen Interessen überwiegen. Zu den von ROVENSA geltend gemachten berechtigten Interessen gehören insbesondere: (i) die Betrugsbekämpfung und die Gewährleistung der Sicherheit der Netzwerke und Informationssysteme von ROVENSA ; (ii) die Verbesserung und Optimierung der von ROVENSA angebotenen Dienstleistungen, Produkte und digitalen Kanäle; (iii) die Erstellung aggregierter und anonymisierter statistischer Analysen für interne geschäftliche Zwecke; und (iv) die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Soweit sich ROVENSA auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage stützt, hat das Unternehmen eine Abwägungsprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass diese Interessen nicht durch die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen. Betroffene Personen können weitere Informationen zu diesen Prüfungen anfordern, indem sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Zweck der Verarbeitung

ROVENSA verarbeitet personenbezogene Daten für bestimmte, eindeutig festgelegte und berechtigte Zwecke gemäß dem in Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO festgelegten Grundsatz der Zweckbindung und den in Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO festgelegten Informationspflichten. Zu den Hauptzwecken, für die personenbezogene Daten von ROVENSA erhoben und verarbeitet werden, gehören unter anderem die folgenden:

Beantwortung von Informationsanfragen, die von Nutzern und Dienstleistungsempfängern im Rahmen der Nutzung der digitalen Kanäle und Dienste von ROVENSA gestellt werden;
Pflege der Kommunikation und der Beziehungen zu Nutzern, Dienstleistungsempfängern und Kunden, einschließlich der Abwicklung vorvertraglicher, vertraglicher und nachvertraglicher Interaktionen, die sich aus der Erbringung von Dienstleistungen ergeben;
Erbringung und Bereitstellung der von Kunden abonnierten Dienste, einschließlich aller Vorgänge, die zur Erfüllung der von ROVENSA übernommenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind;
Gewährleistung des technischen und betrieblichen Betriebs, der Sicherheit und der Integrität der digitalen Kanäle und Informationssysteme von ROVENSA;
Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, denen ROVENSA als Verantwortlicher unterliegt;
Erstellung aggregierter und anonymisierter Statistiken für interne Analysen und zur Verbesserung der Dienstleistungen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von ROVENSA an der Optimierung seiner Produkte, Dienstleistungen und digitalen Kanäle;
Versendung von Werbe- oder Marketingmitteilungen zu neuen Funktionen, Produkten oder Dienstleistungen von ROVENSA auf elektronischem oder traditionellem Wege (z. B. per E-Mail, SMS, Telefon oder Post), sofern die betroffene Person zuvor ihre Einwilligung erteilt hat oder, falls zutreffend, im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung;
Durchführung von Zufriedenheitsumfragen oder anderen Formen der direkten Kundenansprache zu Werbezwecken;

Jede der oben beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten stützt sich auf mindestens eine der in Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, darunter gegebenenfalls die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, die Einwilligung der betroffenen Person oder die von ROVENSA verfolgten berechtigten Interessen . Gegebenenfalls wird der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Datenerhebung die für die jeweilige Verarbeitungsmaßnahme geltende spezifische Rechtsgrundlage mitgeteilt.

Sollen personenbezogene Daten für andere Zwecke als diejenigen verarbeitet werden, für die sie ursprünglich erhoben wurden, prüft ROVENSA die Vereinbarkeit dieser weiteren Verarbeitung mit dem ursprünglichen Zweck, einschließlich des Zusammenhangs zwischen dem ursprünglichen und dem beabsichtigten Zweck, des Erhebungskontexts, der Art der Daten, der möglichen Folgen für die betroffenen Personen und des Vorhandenseins geeigneter Schutzmaßnahmen.

Ist eine solche weitere Verarbeitung mit dem ursprünglichen Zweck nicht vereinbar, muss vor der Durchführung die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden.

In allen Fällen ist die betroffene Person gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften vorab über den neuen Verarbeitungszweck und ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung zu informieren.

Aufbewahrungsfristen für Daten

ROVENSA speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, gemäß dem Grundsatz der Speicherbegrenzung nach der DSGVO.

Die von ROVENSA angewandten spezifischen Aufbewahrungsfristen werden unter Berücksichtigung der Art der betreffenden personenbezogenen Daten, der Zwecke der Verarbeitung, etwaiger geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen, die eine längere Aufbewahrung erfordern, sowie der einschlägigen Verjährungsfristen wie folgt festgelegt:

Zweck	Aufbewahrungsfrist
Bereitstellung von Informationen auf Anfrage der Nutzer	Für die jeweiligen Datenkategorien 12 Monate ab dem Datum der letzten Interaktion, sofern kein vertragliches oder vorvertragliches Verhältnis zustande kommt
Verwaltung vorvertraglicher und vertraglicher Beziehungen	Für die betreffenden Datenkategorien: Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich 3 Jahre nach dessen Beendigung
Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen	Für die jeweiligen Datenkategorien gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: 10 Jahre nach portugiesischem Recht)
Marketingkommunikation (auf Einwilligungsbasis)	Für die jeweiligen Datenkategorien bis zum Widerruf der Einwilligung oder, falls kein Widerruf erfolgt, 12 Monate ab dem Datum der letzten aktiven Interaktion
Technischer und betrieblicher Betrieb der digitalen Kanäle	Für die jeweiligen Datenkategorien 30 Tage ab dem Datum der Erhebung, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Untersuchung von Vorfällen im Bereich der Informationssicherheit erforderlich
Cookies und Browsing-Daten	Für die jeweiligen Datenkategorien gelten die in der nachstehenden Cookie-Tabelle aufgeführten spezifischen Aufbewahrungsfristen

Unbeschadet des Vorstehenden kann ROVENSA personenbezogene Daten, soweit diese zur Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO so lange aufbewahren, bis die geltende Verjährungsfrist abgelaufen ist.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gemäß den von ROVENSA getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sicher gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert, sodass eine Identifizierung der betroffenen Personen ausgeschlossen ist.

Empfänger und Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Die Erbringung von Dienstleistungen durch ROVENSA über ihre Kanäle kann die Einbeziehung von Auftragsverarbeitern beinhalten, einschließlich Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union, deren Tätigkeit den Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Nutzern, Dienstleistungsempfängern oder Kunden mit sich bringen kann.

In solchen Fällen stellt ROVENSA sicher, dass alle Auftragsverarbeiter ausreichende Garantien dafür bieten, dass sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so umsetzen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist. Diese Verpflichtungen werden durch schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Artikel 28 Absatz 3 der DSGVO festgehalten.

Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, stellt ROVENSA sicher, dass diese Übermittlungen mit Kapitel V der DSGVO im Einklang stehen, einschließlich, soweit zutreffend, der Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission verabschiedet wurden, verbindlicher Unternehmensregeln oder anderer geeigneter Garantien.

Darüber hinaus kann ROVENSA personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen von Behörden, Aufsichtsbehörden, Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden, gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen, denen ROVENSA unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO).

Außerhalb dieser Situationen und mit Ausnahme der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen werden personenbezogene Daten weder an Dritte weitergegeben, die keine Auftragsverarbeiter sind oder anderweitig rechtmäßig zum Erhalt solcher Daten berechtigt sind, noch erfolgt eine Weitergabe zu anderen als den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken.

Sicherheitsmaßnahmen

ROVENSA ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau gemäß Artikel 32 der DSGVO zu gewährleisten. Diese Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen getroffen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen zielen darauf ab, personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

Soweit ROVENSA auf Auftragsverarbeiter zurückgreift, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind diese gemäß einer schriftlichen Vereinbarung verpflichtet, gleichwertige Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Auch Nutzer, Dienstleistungsempfänger und Kunden spielen eine wichtige Rolle beim Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit ihrer Zugangsdaten zu wahren, und dürfen diese nicht an Dritte weitergeben. Bei der Nutzung der von ROVENSA bereitgestellten digitalen Kanäle sollten sie sicherstellen, dass ihre Zugangsgeräte sicher aufbewahrt werden, und die empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen befolgen, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung der Sicherheitssoftware.

Ausübung von Rechten durch betroffene Personen, Beschwerden, Vorschläge und Meldung von Vorfällen

Gemäß der DSGVO haben betroffene Personen das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen und gegebenenfalls die Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, haben betroffene Personen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Werden personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, haben die betroffenen Personen das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen, indem sie den in jeder Marketingmitteilung enthaltenen Abmeldemechanismus nutzen oder sich über einen der unten angegebenen Wege an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Nach Eingang eines solchen Widerspruchs wird ROVENSA die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person für Direktmarketingzwecke unverzüglich einstellen.

Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Portugal ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), bei der Beschwerden direkt über die Website www.cnpd.pt eingereicht werden können.

Diese Rechte können jederzeit durch einen schriftlichen Antrag an den Datenschutzbeauftragten von ROVENSA per E-Mail an dataprotection@rovensa.com oder durch schriftliche Korrespondenz an die Ed. Central Office, Av. Dom João II, 45, 8.º, 1990-084 Lissabon, Portugal, ausgeübt werden.

ROVENSA wird auf jeden Antrag auf Ausübung der Rechte der betroffenen Person unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags antworten. Diese Frist kann bei Bedarf unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der eingegangenen Anträge um zwei weitere Monate verlängert werden. In solchen Fällen informiert ROVENSA die betroffene Person gemäß Artikel 12 Absatz 3 der DSGVO innerhalb eines Monats nach Eingang des ursprünglichen Antrags über die Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung. , wenn ROVENSA dem Antrag nicht nachkommt, muss die betroffene Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags, über die Gründe für die Nichtbefolgung durch sowie über das Recht der betroffenen Person, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen und einen Rechtsbehelf einzulegen, informieren.

Nutzer, Dienstleistungsempfänger und Kunden können zudem Anregungen, Anfragen oder Bedenken zum Datenschutz an ROVENSA richten, indem sie sich über die im vorstehenden Absatz genannten Wege an ROVENSA wenden.

Meldung von Vorfällen

ROVENSA hat ein System zum Management von Vorfällen eingerichtet und unterhält dieses, um eine zeitnahe, strukturierte und wirksame Reaktion auf jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsvorschriften zu gewährleisten.

Im Sinne dieser Richtlinie bezeichnet eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 4 Absatz 12 der DSGVO führt.

Nutzer, Dienstleistungsempfänger und Kunden, die Kenntnis von einer Datenschutzverletzung erlangen oder begründeten Verdacht haben, dass eine solche Verletzung vorliegt, die von ROVENSA verarbeitete Daten betrifft, werden nachdrücklich aufgefordert, den Vorfall unverzüglich zu melden. Solche Meldungen sind per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von ROVENSA unter dataprotection@rovensa.com zu richten, wobei soweit möglich eine Beschreibung der Art der vermuteten Verletzung, der Kategorien und der ungefähren Anzahl der betroffenen Personen sowie alle weiteren relevanten Informationen anzugeben sind, die bei der Bewertung und Bearbeitung des Vorfalls hilfreich sein können.

Änderung der Datenschutzerklärung

ROVENSA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, insbesondere um Änderungen der geltenden Datenschutzgesetze, behördlichen Leitlinien oder der Verarbeitungsaktivitäten von ROVENSA Rechnung zu tragen. Nutzer, Dienstleistungsempfänger und Kunden werden gebeten, diese Richtlinie regelmäßig einzusehen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Wesentliche Änderungen werden den Nutzern, Dienstleistungsempfängern und Kunden über die von ROVENSA bereitgestellten Kanäle mitgeteilt, unter anderem durch Veröffentlichung der aktualisierten Fassung auf der Website. Betreffen die Änderungen Verarbeitungsvorgänge, die auf einer Einwilligung beruhen, wird ROVENSA, sofern erforderlich, die betroffenen Personen um eine erneute Einwilligung bitten.

Die aktuelle Fassung dieser Erklärung wurde am 6. Juli 2026 genehmigt und veröffentlicht.

Rechtsgrundlage und Zustimmung

Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Kanäle von ROVENSA festgelegten Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und ist in Verbindung mit diesen zu lesen.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Kanäle von ROVENSA oder durch die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Nutzer, Dienstleistungsempfänger und Kunden, dass sie die Bestimmungen dieser Richtlinie gelesen und verstanden haben. ROVENSA verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer rechtmäßiger Grundlagen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, wie in Abschnitt 7 dieser Richtlinie beschrieben. Die Nutzung der digitalen Kanäle von ROVENSA stellt für sich genommen keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese durch spezifische und separate Mechanismen eingeholt, wie z. B. Einwilligungserklärungen, Ankreuzfelder oder andere Verfahren zur ausdrücklichen Einwilligung („Opt-in“), gemäß den Anforderungen von Artikel 7 der DSGVO.

COOKIE-HINWEIS

Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Computer, Tablets und Mobilgeräte) gespeichert werden können. Diese Dateien ermöglichen es der Website, das Gerät des Nutzers zu erkennen und Informationen über die Handlungen und Präferenzen des Nutzers (wie Spracheinstellungen, Anmeldedaten oder andere personalisierte Konfigurationen) über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu speichern. Cookies werden in großem Umfang eingesetzt, um das ordnungsgemäße Funktionieren und die Leistung der Website sicherzustellen sowie dem Websitebetreiber statistische, analytische und betriebliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Bestimmte Cookies werden direkt von ROVENSA gesetzt („First-Party-Cookies“), während andere von Drittanbietern gesetzt werden, die über die ROVENSA-Website tätig sind („Third-Party-Cookies“). Third-Party-Cookies können es den jeweiligen Dritten ermöglichen, die Surfaktivitäten des Nutzers über mehrere Websites und digitale Plattformen hinweg zu überwachen und nachzuverfolgen.

Gemäß den geltenden Datenschutz- und Telekommunikationsvorschriften erfordert die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers sowie der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen die vorherige Einwilligung des Nutzers auf der Grundlage klarer und vollständiger Informationen über die Zwecke der Verarbeitung. Diese Anforderung gilt nicht für Cookies, die für die Erbringung einer vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Dienstleistung unbedingt erforderlich sind.

Alle Cookies, die nicht als unbedingt notwendig eingestuft sind – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Analyse-Cookies, Targeting-Cookies und Cookies von Drittanbietern – dürfen erst dann auf dem Endgerät des Nutzers gesetzt oder Informationen von diesem abgerufen werden, nachdem der Nutzer zuvor seine informierte und freiwillige Einwilligung erteilt hat. Vor der Erteilung einer solchen Einwilligung über den Cookie-Einwilligungsmechanismus dürfen keine nicht unbedingt notwendigen Cookies aktiviert oder eingesetzt werden.

Wie werden Cookies verwendet?

Um das ordnungsgemäße technische Funktionieren dieser Website zu gewährleisten, werden bestimmte technische Daten – darunter unter anderem der Typ des verwendeten Internetbrowsers (z. B. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox), das Betriebssystem des Endgeräts (z. B. Windows) und der Domainname des Internetdienstanbieters des Nutzers – automatisch mittels unbedingt notwendiger Cookies erfasst. Diese Datenerhebung erfolgt ohne vorherige Einwilligung, soweit sie für die Erbringung der vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Dienstleistung unerlässlich ist.

Werden zusätzliche Informationen durch die Verwendung von Analyse- oder Targeting-Cookies erhoben, erfolgt eine solche Verarbeitung erst, nachdem der Nutzer über den in Abschnitt 7 unten genannten Cookie-Einwilligungsmechanismus seine vorherige, informierte und freiwillige Einwilligung erteilt hat.

Cookie-Verwaltung

ROVENSA stellt ein Fenster für die Cookie-Einstellungen zur Verfügung, das durch Klicken auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke jeder Seite dieser Website aufgerufen werden kann. Über dieses Fenster können Nutzer jederzeit:

die Kategorien der verwendeten Cookies einsehen;
ihre Einwilligung zur Aktivierung nicht essenzieller Cookies, geordnet nach Kategorien (einschließlich Leistungs-Cookies und Targeting-/Drittanbieter-Cookies), erteilen oder verweigern; und
eine zuvor erteilte Einwilligung in Bezug auf einzelne oder alle nicht wesentlichen Cookie-Kategorien jederzeit und ohne Nachteile für den Nutzer widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung wird sofort und für die Zukunft wirksam und gilt ausschließlich für künftige Datenerhebungen und -verarbeitungen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.

Unbeschadet des Vorstehenden ermöglichen alle Internetbrowser den Nutzern, Cookies über ihre jeweiligen Konfigurationseinstellungen zu akzeptieren, abzulehnen oder zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verwaltung von Cookies über den Browser Auswirkungen auf die Nutzererfahrung auf verschiedenen Websites haben kann, nicht nur auf denen, die von ROVENSA betrieben werden. Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das Menü „Optionen“ oder „Einstellungen“ ihres jeweiligen Browsers konfigurieren. Weitere Informationen zu Cookies finden Nutzer unter www.allaboutcookies.org, wo sie Informationen zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen bei verschiedenen Browser-Anbietern erhalten.

Arten der auf unseren Websites verwendeten Cookies

Die ROVENSA-Website verwendet verschiedene Kategorien von Cookies, wie im Folgenden beschrieben:

Unbedingt notwendige Cookies (erforderlich) – Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße technische Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden, ohne deren beabsichtigten Betrieb zu beeinträchtigen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten über das für ihre technische Funktion unbedingt erforderliche Maß hinaus und werden nicht dazu verwendet, einzelne Nutzer zu identifizieren oder zu verfolgen.
Leistungs-Cookies (vorbehaltlich der Einwilligung) – Diese Cookies werden verwendet, um Daten über die individuelle Nutzung und Leistung der Website zu erfassen, die anschließend in aggregierter Form verarbeitet werden, wodurch ROVENSA die Nutzererfahrung überwachen und verbessern kann.
Targeting-Cookies (vorbehaltlich der Einwilligung) – Diese Cookies werden verwendet, um ein Profil der Interessen und des Surfverhaltens der Nutzer zu erstellen, wodurch die Anzeige personalisierter Werbung und auf die Vorlieben des Nutzers zugeschnittener Inhalte ermöglicht wird.

Leistungs- und Targeting-Cookies sind nicht unbedingt erforderlich und standardmäßig deaktiviert. Sie werden nur aktiviert, wenn der Nutzer sich ausdrücklich dafür entscheidet, sie über das Fenster „Cookie-Einstellungen“ zu aktivieren, das über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ zugänglich ist, die dauerhaft in der unteren linken Ecke jeder Seite dieser Website verfügbar ist.

Die Weigerung des Nutzers, Leistungs- und/oder Targeting-Cookies zu aktivieren, hat keinerlei Auswirkungen auf den Zugriff auf diese Website, die Navigation darauf oder deren Funktionalität. Alle Dienste und Funktionen der Website stehen dem Nutzer unabhängig von seinen Cookie-Einstellungen uneingeschränkt zur Verfügung.

Zu den auf dieser Website verwendeten Performance-Cookies gehören Google-Analytics-Cookies, ein von Google Ireland Limited bereitgestellter Analysedienst, der Daten zur individuellen Website-Nutzung und zu Nutzerinteraktionen erfasst. Diese Daten werden anschließend verarbeitet und in aggregierter Form dargestellt, wodurch ROVENSA in die Lage versetzt wird, die Nutzererfahrung zu überwachen und zu verbessern, um die Website kontinuierlich zu optimieren.

Wenn der Nutzer der Aktivierung von Performance-Cookies zustimmt, werden Google-Analytics-Cookies auf dem Gerät des Nutzers gesetzt. Die durch diese Cookies erhobenen Daten können internationale Übermittlungen personenbezogener Daten durch Google Ireland Limited an Drittanbieter mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten, insbesondere an Google LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Wenn der Nutzer der Installation von Targeting-Cookies zustimmt, können die durch diese Cookies erhobenen Daten von LinkedIn Ireland Unlimited Company oder von YouTube, einer von Google Ireland Limited betriebenen Video-Hosting-Plattform, verarbeitet und an außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässige Drittanbieter, nämlich LinkedIn Corporation und Google LLC, beide mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, übermittelt werden.

Diese Übermittlungen können auf der Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens erfolgen, der gemäß der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 eingerichtet wurde und der anerkennt, dass die Vereinigten Staaten von Amerika ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der Europäischen Union an zertifizierte Organisationen in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, gemäß Kapitel V der DSGVO.

Sowohl Google LLC als auch die LinkedIn Corporation sind im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens zertifiziert. Der Nutzer kann den aktuellen Zertifizierungsstatus dieser Organisationen unter den folgenden Links überprüfen: Google LLC (https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780) und LinkedIn Corporation (https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448).

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken dieser Anbieter findet der Nutzer in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen unter den folgenden Links: Google (https://policies.google.com/privacy) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

Die folgende Tabelle listet die auf der ROVENSA-Website eingesetzten Cookies zusammen mit einer Beschreibung ihrer jeweiligen Zwecke, Kategorien und Speicherdauer auf:

Anbieter	Name	Zweck	Typ	Gültigkeitsdauer
www.rovensa.com	cookielawinfo-checkbox-necessary	Dient zur Erfassung der Einwilligung des Nutzers für Cookies der Kategorie „Notwendig“.	Unbedingt erforderlich	1 Jahr
suppliers.rovensa.com	__RequestVerificationToken	Anti-Fälschungs-Cookie, das von ASP.NET-MVC-Technologien gesetzt wird, um Cross-Site-Request-Forgery zu verhindern.	Unbedingt erforderlich	Sitzung
careers.rovensa.com	JSESSIONID	Allgemeines Plattform-Sitzungs-Cookie, das von in JSP geschriebenen Websites verwendet wird, um eine anonyme Sitzung aufrechtzuerhalten.	Unbedingt erforderlich	Sitzung
www.rovensa.com	cookielawinfo-checkbox-non-necessary	Wird vom GDPR Cookie Consent-Plugin gesetzt, um die Einwilligung des Nutzers für „nicht notwendige“ Cookies zu speichern.	Unbedingt erforderlich	1 Jahr
www.rovensa.com	PHPSESSID	PHP-Sitzungs-Cookie, das mit eingebetteten Inhalten dieser Domain verknüpft ist.	Unbedingt erforderlich	Sitzung
www.rovensa.com	_ga	Wird verwendet, um einzelne Nutzer durch die Zuweisung einer zufällig generierten Nummer als Client-Kennung für Analysezwecke zu unterscheiden.	Leistung	2 Jahre
www.rovensa.com	_ga_xxxxxxxxxx	Wird von Google Analytics verwendet, um eine einzelne Sitzung mit dem Gerät des Nutzers zu identifizieren und zu verfolgen.	Leistung	1 Jahr
www.rovensa.com	_gid	Dient offenbar dazu, für jede besuchte Seite einen eindeutigen Wert zu speichern und zu aktualisieren.	Leistung	1 Tag
www.rovensa.com	_gat_gtag_xxxxxxxxxx	Teil von Google Analytics, wird zur Begrenzung der Anfragerate (Throttling) verwendet.	Leistung	Einige Sekunden
www.youtube.com	YSC	Wird von YouTube verwendet, um Aufrufe eingebetteter Videos zu erfassen und Nutzeraktionen zuzuordnen.	Drittanbieter / Targeting	Sitzung
www.linkedin.com	li_gc	Wird von LinkedIn verwendet, um die Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu speichern.	Drittanbieter / Targeting	6 Monate

Zuvor gesetzte Cookies

Bei Widerruf der Einwilligung in Bezug auf eine oder mehrere Cookie-Kategorien werden die betreffenden Cookies nicht mehr zur Erhebung weiterer Informationen vom Endgerät des Nutzers verwendet. Daten, die vor dem Widerruf der Einwilligung rechtmäßig erhoben wurden, dürfen weiterhin verarbeitet werden, sofern für diese Verarbeitung eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht (z. B. zum Zwecke der Erstellung anonymisierter und aggregierter statistischer Analysen), da der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgte, nicht beeinträchtigt.

Um zuvor auf dem Endgerät des Nutzers gespeicherte Cookies zu löschen, kann der Nutzer den Cookie-Verlauf über die entsprechenden Browsereinstellungen löschen oder alternativ seine Einwilligung über das Fenster „Cookie-Einstellungen“ widerrufen und anschließend die entsprechenden Cookies über die Konfigurationsoptionen des Browsers entfernen.

So verwalten Sie Cookies in verschiedenen Browsern

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Cookie-Einstellungen können Nutzer Cookies auch über die Konfigurationseinstellungen ihres Internetbrowsers verwalten. Es wird empfohlen, den Hilfe- oder Supportbereich des jeweiligen Browsers zu konsultieren, um Anweisungen zur Aktivierung des privaten Browsermodus oder zur Verwaltung der Annahme oder Ablehnung bestimmter Cookies zu erhalten.

Die Nutzer werden hiermit darauf hingewiesen, dass die Ablehnung oder Löschung von unbedingt notwendigen Cookies zu einer teilweisen oder vollständigen Beeinträchtigung der Funktionalität der Website und des Navigationserlebnisses führen kann. Die Ablehnung oder Löschung von nicht unbedingt notwendigen Cookies (Leistungs- und Targeting-Cookies) über die Browsereinstellungen hat keinen Einfluss auf den Zugriff auf diese Website oder deren Funktionalität.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies in den gängigsten Internetbrowsern finden Nutzer in den folgenden Quellen:

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop;
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Clear%20Recent%20History;
Safari: https://support.apple.com/en-euro/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
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Einwilligung

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Benutzer können nicht unbedingt erforderliche Cookies jederzeit aktivieren, indem sie das Fenster „Cookie-Einstellungen“ aufrufen, das über die Schaltfläche in der unteren linken Ecke jeder Seite dieser Website jederzeit verfügbar ist.

Das Fenster „Cookie-Einstellungen“ bietet dem Nutzer folgende Optionen:

„Alle akzeptieren“ – aktiviert alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies in allen Kategorien;
„Alle ablehnen“ – lehnt alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies in allen Kategorien ab, unbeschadet der weiteren Verwendung der unbedingt erforderlichen Cookies; oder
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Die Aktivierung einer bestimmten Cookie-Kategorie über das Fenster „Cookie-Einstellungen“ gilt als vorherige, informierte und freiwillig erteilte Einwilligung des Nutzers in die Speicherung und Nutzung der darin enthaltenen Cookies für die in Abschnitt 3.1 oben beschriebenen Zwecke.

Das Schließen des Fensters „Cookie-Einstellungen“, ohne dass der Nutzer eine aktive Auswahl getroffen hat, gilt nicht als Einwilligung; dementsprechend werden unter solchen Umständen keine nicht unbedingt erforderlichen Cookies aktiviert oder eingesetzt.

Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ihre Einstellungen ändern, indem sie über dieselbe Schaltfläche zum Fenster „Cookie-Einstellungen“ zurückkehren. Der Widerruf der Einwilligung wird sofort und für die Zukunft wirksam und gilt ausschließlich für künftige Datenerhebungen und -verarbeitungen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitungen zu beeinträchtigen.

Um zuvor auf dem Endgerät des Nutzers gespeicherte Cookies zu löschen, kann der Nutzer den Cookie-Verlauf gemäß Abschnitt 5 oben über die entsprechenden Browsereinstellungen löschen.

Kontakt

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- E-Mail: dataprotection@rovensa.com
- Sitz und Postanschrift: Ed. Central Office, Av. Dom João II, 45, 8.º, 1990-084 Lissabon, Portugal

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Sollte eine Änderung dieser Cookie-Erklärung den Umfang oder die Art der zuvor vom Nutzer erteilten Einwilligung betreffen – einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einführung neuer Cookie-Kategorien, Änderungen der Verarbeitungszwecke oder Änderungen der Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten –, wird ROVENSA die Nutzer ordnungsgemäß über diese Änderungen informieren und vor der Aktivierung der betreffenden Cookies eine erneute Einwilligung einholen.

Die aktuelle Fassung dieser Cookie-Erklärung wurde am 6. Juni 2026 genehmigt und veröffentlicht.